Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Содержание

Договор аренды помещения под магазин в 2018 — образец, с ИП

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Начинающему предпринимателю лучше арендовать помещение под торговую точку, нежели приобретать его в собственность – порой на старте бизнеса свободных средств бывает недостаточно. Да и закрыть свое детище можно в любой момент, если бизнес не задался, и нет прогнозируемой прибыли.

Арендовать свободное помещение можно по разным параметрам, в зависимости от ассортимента товарных групп, но главное – правильно составленный договор аренды, который может наделить арендатора своими правами и обязанностями.

Заключаемый договор на аренду предполагает передачу конкретного помещения другому лицу на установленный соглашением срок и определенную оплату за пользование чужой собственностью.

Все полученные от реализации товаров средства будут считаться его собственностью, из этой суммы он обязан оплачивать ставку арендной платы и заработанную плату наемным сотрудникам.

Его можно будет признать юридически значимым только в случае оформления письменного соглашения, причем его действие будет распространяться и на самого арендатора, и на истинного собственника, сдаваемого внаем помещения.

Договоры аренды по сути могут быть:

  • краткосрочными, действие которых не более 1 года;
  • среднесрочными – до полутора лет;
  • долгосрочными, порой его действие распространяется до 49 лет;
  • или бессрочными, когда арендатору не установлен конечный срок пользования помещением.

Любые договорные соглашения, заключаемые на срок более 5 лет, обязательно проходят регистрацию в Росреестре, поскольку происходит замена имени владельца на данные об арендаторе.

Соглашение о найме помещения под магазин должно состоять из информационной и основной части, а также дополнений, которыми определены требования по эксплуатации и правил пожарной безопасности.

Договорные соглашения начинаются с описания сторон по совершаемой сделке – сведения об арендаторе, с указанием паспортных данных и места регистрации, и владельце, будь то коммерческая компания или частное лицо.

Но большее внимание следует уделять основной части соглашения, поскольку именно она имеет наибольшую юридическую силу:

  • описание предмета договорных соглашений. В этой части подробно описывается местоположение помещения, на каком этаже оно находится, общую площадь, порядковый номер. Как можно больше информации, позволяющей точно его идентифицировать. В этом пункте можно дать ссылку на дополнительные документы, в которых на общем плане выделено сдаваемое в аренду помещение красным цветом;
  • особые условия использования – в этой части прописываются возможные ограничения от владельца на совершение юридических действий, например, передачу по субарендному договору или своих арендных прав другому лицу;
  • условия для допуска владельца помещения или его представителя – в этой части прописывается порядок проверки сохранности переданного имущества арендатору: периодичность проверки, основания для внезапного посещения собственником, возможность установки охранной сигнализации и подключение ее к единой системе охраны. Либо оформление отдельного соглашения на охрану специальной компанией;
  • описание срока передачи помещения по договору аренды. В этом пункте описывается не только конкретный срок использования чужого имущества, но и прописывается о преимущественном праве арендатора на продление договора, или заключение его на новых условиях;
  • порядок прохождения государственной регистрации по смене владельца помещения;
  • порядок передачи и возврата арендуемого помещения, условия по оформлению акта приема/передачи, в котором следует прописать все нюансы по его состоянию на момент найма, подробная перепись имущества владельца и арендатора;
  • ставка аренды и способы оплаты. Здесь необходимо уточнить, что конкретно, кроме ставки аренды, должен оплачивать наниматель: по коммунальным платежам, в виде оплаты потребляемой электроэнергии, услуги клиринговой компании по уборке помещения, вывоз твердых бытовых отходов, услуги по дезинфекции, валюта расчетов, конкретная дата платежей, банковский счет, куда следует переводить средства владельцу, и пр. важная информация;
  • возможность страхования помещения арендатором. Если это обязательное условие владельца, то сведения о страховом покрытии должны быть отображены в основных договорных обязательств сторон.

Текст соглашения может содержать и другие пункты, на усмотрение сторон по совершаемой сделке.

Как зарегистрировать соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, описывается в этой статье.

Перед тем, как переходить к оформлению документа о найме помещения, арендатору необходимо провести несколько важных мероприятий:

  • запросить выписку из Росреестра об истинном владельце помещения, и заклать соглашение только с ним. Если помещением владеют несколько собственников, то с каждым из них следует заключать отдельное соглашение;
  • проверить арендодателя. Сделать это можно по картотеке арбитражного суда – и если его имя фигурирует во многих судебных процессах, то следует подумать о найме у него помещения;
  • также можно проверить его на сайте налоговой службы, или найти сведения на едином портале деятельности юрлиц по РФ – здесь можно почерпнуть данные об уставном капитале, других активов, всех владельцах.

О чем стоит помнить при заключении договора:

  • текст соглашения следует внимательно изучить, особенно те пункты, которые прописаны мелким шрифтом. Порой в них может быть указано, что арендодатель имеет право на односторонне изменение условий использование помещения, следует отдельно оговорить этот пункт, или изменить его;
  • правомочность лица, подписывающего соглашение. Вам должны предъявить либо генеральную доверенность на совершение юридически значимых действий, либо протокол общего собрания, в котором обозначены эти полномочия конкретного лица;
  • особенность расчетов. В пункте по оплате должна быть указана формула, по которой будет рассчитываться арендная плата. Здесь важно обратить внимание на переменный коэффициент, и если он присутствует, то плата может постоянно увеличиваться. Его нужно либо устранить в расчетах, либо сделать его постоянным. Также не лишним будет оговорка о количестве раз, когда платежи могут подниматься, в дополнение можно обозначить, что повышение ставки допускается только по обоюдным соглашениям. А в случае одностороннего повышения арендной платы, арендатор может его не платить, а пойти на переговоры, иначе он может принять постоянный характер;
  • еще один важный пункт – оплата коммунальных платежей, и штрафные санкции при нарушении сроков оплаты;
  • также нелишним будут договоренности о том, кто будет ремонтировать помещение в случае непредвиденных аварийных ситуаций, а если на момент сдачи помещение следует отремонтировать, то условия дальнейших платежей или зачета стоимости ремонта также должны быть указаны в договоре аренда помещения под магазин.

Образец договора можно скачать тут.

Договор аренды помещения под магазин с ИП

Заключать арендные договоры могут как два индивидуальных предпринимателя между собой, так и физическое лицо с предпринимателем, поговорим о тонкостях первого варианта:

  • для заключения потребуется выписка из реестра о праве владения помещением;
  • свидетельство о прохождении регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции ИП;
  • само соглашение в двух экземплярах, составленное по вышеперечисленным рекомендациям;
  • подписанные договор подлежит регистрации в Росреестре о временной смене владельца имущественных прав, сам договор регистрировать не нужно, но без него запись в базе данных провести невозможно.

Все обозначенные важные пункты обязательно должны присутствовать в договорных соглашениях, несмотря на то, то он заключается с индивидуальным предпринимателем.

Пункты о правах и обязанностях, объекте соглашения, способы оплаты и ставка арендной платы, штрафные меры в случае нарушения достигнутых договоренностей.

Важные моменты

В жизни может случиться всякое, и если, например, торговля не идет так, как бы хотелось, в договоре следует предусмотреть пункт о его расторжении без существенных потерь со стороны арендатора.

В нем можно прописать отдельные пункты, когда это может быть возможным, ведь оспорить нарушение достигнутых договоренностей можно в судебном порядке, и даже если арендатор не будет пользоваться помещением, то ему все равно придется платить оговоренную соглашением плату.

Также важно заранее договориться об освобождении помещения и в какой срок – ведь за 1 час невозможно вывести все оборудование арендатора, ем более найти другое помещение для его хранения.

Все эти тонкости должны быть отражены в обоюдных соглашениях, и к ним следует относиться предельно внимательно, чтобы не остаться внакладе.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 рассматривается тут.

Как снять помещение в аренду под магазин, узнайте по ссылке.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-pomeshhenija-pod-magazin/

Договор аренды нежилого помещения: образец и советы составлению

Читайте, на какие положения договора аренды нежилого помещения, образец которого мы приложили к статье, нужно обратить особой внимание при заключении договора.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

В договоре аренды нужно указать адрес недвижимости, в данном случае нежилого помещения,  и его основные характеристики в соответствии с правоустанавливающими документами и документами органов технической инвентаризации.

Если объект аренды не принадлежит арендодателю на праве собственности, то нужно указать, на каком основании арендодатель уполномочен сдавать недвижимое имущество в аренду.

  • в доверительном управлении;
  • на ограниченном вещном праве (право оперативного управления и т. п.).

В договоре нужно указать целевое назначение передаваемого в аренду нежилого помещения. Если арендатор будет использовать его не по целевому назначению, арендодатель сможет применить  различные санкции.

Порядок передачи помещения

В этом разделе нужно прописать срок после подписания договора аренды недвижимости, в который арендодатель должен передать нежилое помещение. Недвижимое имущество передают по акту сдачи-приемки, который подписывают  представители  арендодателя и арендатора. Арендатор обязан вносить арендные платежи лишь после того, как арендодатель передаст ему помещение по акту приема-передачи.

Читайте также  Договор аренды склада с физическим лицом образец

Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду помещения, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

Это правило стороны не могут изменить, так как оно императивно указано в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ. В то же время, если стороны оговорили недостатки в тексте договора либо арендатор заранее о них знал или должен был узнать при осмотре имущества, то в этих случаях арендодатель за такие недостатки не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ).

Права и обязанности сторон договора аренды нежилого помещения

В этом разделе стороны могут установить право арендодателя посещать объект аренды. Сформулировать это положение можно так:

«посещать сданное в аренду помещение с целью реализации контрольных функций без предварительного уведомления Арендатора».

Или так:

«посещать сданное в аренду помещение с целью реализации контрольных функций с  предварительным уведомлением Арендатора за три рабочих дня»

В первом случае это условие договора аренды выгодно арендодателю, во втором – арендатору.

При заключении договора арендодатель обязан предупредить арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (это могут быть сервитут, право залога и т. п.). Если арендодатель не исполнит эту обязанность, арендатор может потребовать уменьшить арендную плату либо расторгнуть договор и возместить убытки (абз. 2 ст. 613 ГК РФ).

Арендатор по истечении срока договора имеет преимущественное право заключить договор аренды нежилого помещения на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Это правило действует, если арендатор надлежащим образом исполнял свои обязанности по договору и иное не предусмотрено договором аренды.

При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.

Если арендатор этого не сделает, то арендодатель может по окончании срока аренды заключить договор на тех же или иных условиях, но уже с другим лицом.

Договоры аренды на все случаи есть в Системе Юрист

Договор аренды нежилого помещения, выгодный арендатору

Договор аренды нежилого помещения, выгодный арендодателю

Нужен особый

Срок действия договора аренды помещения

Договор аренды, который стороны заключают сроком на один год или более, нужно зарегистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

В этих случаях договор аренды для сторон будет действовать с момента его подписания, а для третьих лиц будет считаться заключенным только после его регистрации.

Если же договор заключен сроком менее одного года либо без указания срока (бессрочный договор), то он будет заключен с момента, когда стороны согласуют все его существенные условия (фактически с момента его подписания сторонами).

Арендная плата и порядок расчетов по договору

Стороны могут согласовать арендную плату по договору аренды нежилого помещения в твердой сумме. Пример формулировки:

«Арендатор уплачивает Арендодателю в течение срока действия настоящего договора арендную плату за предоставленное ему по настоящему договору помещение в размере 1000 руб. за 1 кв. м площади в месяц. Ежемесячная арендная плата составляет 50 000 (Пятьдесят  тысяч) руб.»

Другой способ: установить в договоре механизма ее исчисления арендной платы.  Например, в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на дату платежа.

Если стоимость коммунальных услуг не включена в сумму арендной платы, то в договоре необходимо прописать, как арендатор будет оплачивать коммунальные услуги. Есть два способа: возмещать расходы арендодателя на оплату коммунальных услуг;

 оплачивать эти услуги самостоятельно по счетам коммунальных служб.

В договоре можно прописать, в какой момент арендная плата считается внесенной. Например, так:

«Обязанность Арендатора внести арендную плату будет исполнена  в момент поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя»

Если такое условие не включить в договор, то обязанность арендатора внести арендную плату будет исполнена не в момент списания денежных средств со счета арендатора, а с момента поступления денежных средств в банк арендодателя.

Или так:

«Обязанность Арендатора внести арендную плату будет исполнена  в момент списания денежных средств со счета Арендатора»

Такая формулировка выгодна арендатору.

Пропишите претензионный порядок разрешения споров по договору аренды недвижимости

Если спор будет разрешать арбитражный суд, то до подачи иска о взыскании денег по договору либо вследствие неосновательного обогащения, об изменении или расторжении договора нужно направить претензию контрагенту.

Только через 30 календарных дней после этого можно обращаться в суд, если иные сроки и порядок стороны не согласуют в договоре (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Если нарушить эти правила, то суд не будет рассматривать иск.

Если иск нужно подавать в суд общей юрисдикции, то соблюдать обязательный досудебный порядок нужно до подачи исков об изменении или о расторжении договора (п. 2 ст. 452 ГК РФ), а также в других случаях, если они прямо указаны в договоре (п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ).

Сформулировать условие о досудебном порядке разрешения споров можно так:

«Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора (требования о взыскании долга, штрафных санкций, неосновательного обогащения, о расторжении договора), стороны будут стремиться разрешить в досудебном (претензионном) порядке в течение 20 календарных дней.

Претензии стороны направляют друг другу по адресам, указанным в статье 10 настоящего договора, если только иной адрес для отправки претензий стороны не  указали в дополнительном соглашении. Срок ответа на претензию – пять рабочих дней с даты ее получения. Ответ на  претензию нужно направить по адресу получателя, который указан в статье 10  настоящего договора, если только стороны прямо не указали иной адрес в дополнительном соглашении.

Если сторона не получит ответ на претензию в течение 20 календарных дней с даты направления претензии, она вправе подать иск в суд».

Стороны могут установить договорную подсудность по спорам, которые вытекают из договора. Это означает, что иски сторон друг к другу нужно подавать в суд, который указан в договоре. В нашем примере – в Арбитражный суд города Москвы. Если такое условие не прописать в договоре, то нужно будет обращаться в суд по месту нахождения (месту жительства) ответчика (ст. 35 АПК РФ).

Смена контактных данных сторон договора аренды нежилого помещения

Установите срок, в который стороны обязаны извещать друг друга об изменении своих почтовых и фактических адресов, адресов электронной почты, номеров телефонов и факсов.

Если у сторон меняются фактические или юридические адреса, они обязаны  оформить такие изменения дополнительным соглашением.

Если сторона проигнорирует данную обязанность, то контрагент будет вправе исполнять свои обязательства (например, направлять претензии) по известным ему реквизитам.

Сколько экземпляров договора аренды нежилого помещения нужно подписать

Если договор аренды недвижимости регистрировать не нужно, то нужно его составить в двух экземплярах, для каждой из сторон. Если договор необходимо зарегистрировать, то количество экземпляров увеличивается на один (для регистрирующего органа). В образце договора аренды нежилого помещений, который вы можете скачать в формате Word прописано, что договор составлен в трех экземплярах.

Источник: https://www.law.ru/article/21758-dogovor-arendy-nejilogo-pomeshcheniya-obrazets-i-sovety-sostavleniyu

Идеальный образец договора аренды помещения

Источник: журнал «Главбух»

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании. Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами. Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок
Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2. Арендатор обязан: 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)
Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ) 4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Читайте также  Порядок получения земли в аренду под ИЖС

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение. Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44740-ideal-nyy-obrazec-dogovora-arendy-pomescheniya.html

Договор аренды помещения

Договор аренды помещения – это документ, которым оформляется сделка передачи в пользование объекта недвижимости (помещения) от собственника (арендодателя) к другому лицу (арендатору). Положения договора аренды согласовываются сторонами, но они должны соответствовать законодательству Российской Федерации, а именно – Гражданскому кодексу РФ и другим федеральным законам.

Сейчас нормативное регулирование сделок с недвижимостью претерпевает значительные изменения. Даже чиновники, которые для нас создают и утверждают законы, а также занимаются их реализацией, зачастую не могут ответить на вопросы граждан, связанные с заключением, регистрацией договора аренды. В сети Интернет информация представлена в большей степени устаревшая и она не отражает текущее положение дел в сфере сделок с недвижимостью.

Огромное количество вопросов и законодательных недоработок вызывает ошибки при оформлении договоров аренды, что приводит к приостановкам в их регистрации, а значит – финансовым проблемам заинтересованных лиц.

В нашей статье мы попытаемся рассмотреть основные вопросы, связанные с заключением и регистрацией договоров аренды, основываясь исключительно на действующем законодательстве и актуальной практики работы в этой сфере.

Что такое нежилое помещение?

Нежилое помещение – это объект недвижимости, который имеет назначение «нежилого» и входит в состав здания.

Конкретного понятия, установленного законом, нет. Однако мы полагаем, что следует исходить из обратного, а именно, если помещение не имеет признаков жилого, то оно является нежилым.

Для нежилых помещений в многоквартирных домах Правительством РФ была предпринята попытка сформулировать их понятие: это  «помещение в многоквартирном доме, указанное в проектной или технической документации на многоквартирный дом либо в электронном паспорте многоквартирного дома, которое не является жилым помещением и не включено в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме  независимо от наличия отдельного входа или подключения (технологического присоединения) к внешним сетям инженерно-технического обеспечения, в том числе встроенные и пристроенные помещения. К нежилым помещениям в настоящих Правилах приравниваются части многоквартирных домов, предназначенные для размещения транспортных средств (машино-места, подземные гаражи и автостоянки, предусмотренные проектной документацией)» (Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354).

Для коммерческих (нежилых зданий) понятие проще – все помещения в них являются нежилыми.

Важно: наши специалисты периодически сталкиваются с вопросами от представителей управляющих компаний многоквартирных домов о возможности передачи в аренду предпринимателям частей общего имущества собственников квартир.

Это предполагает возможность извлечения прибыли для УК и оплаты, к примеру, ремонтных работ в многоквартирном доме. Но, исходя из позиции Правительства, установленной в Постановлении №354, аренда таких помещений не возможна, т.к.

они не являются объектами договоров аренды.

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения – это сделка, порождающая права и обязанности сторон этого договора, связанных с владением и распоряжением имущества, передаваемого в аренду.

Основное законодательное регулирование договора аренды, а вернее – его оформления и заключения, утверждено в II Части Гражданском кодексе РФ. Здесь установлены как общие положения, так и частные случаи аренды конкретных видов имущества.

Объекты договоров аренды недвижимости

Объектами договоров аренды недвижимого имущества могут любые вещи, которые отвечают критериям определения в качестве объекта недвижимости. Здания, помещения, сооружения, дома, квартиры, линии электропередач, даже – все это можно сдать или снять в аренду.

Стороны договора аренды

Сторонами в договоре аренды объектов недвижимости выступают физические и юридические лица. Это могут быть как публичные, так и частные компании.

Арендодателем выступает субъект, который имеет право собственности на объект недвижимости, либо он может распоряжаться объектом в определенном объеме. К примеру, помещение может быть сдано как в аренду, так и в субаренду.

Другая сторона договора аренды – арендатор. Им могут быть любые заинтересованные лица.

Форма договора аренды

Договор аренды недвижимого имущества оформляется исключительно в письменной форме – это правило установлено в ч. 1 ст. 651 ГК РФ. По общему правилу письменная форма договора аренды предусмотрена для случаев, когда одна из его сторон организация, а также – когда имущество передается в аренду более чем на один год. К примеру, это правило касается аренды транспортного средства.

Уникальным требованием к форме договора аренды недвижимости является требование его государственной регистрации.

Правила регистрации договоров с недвижимостью сейчас регламентируются Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Он вступил в силу с 01.01.2017 года.

Читайте также  Как называют долгосрочную аренду объектов

Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимости только те, которые заключены сроком более чем на один год. Договоры меньшего срока действия не регистрируются в Росреестре.

Помимо письменной формы, требуется соблюдение следующих правил договора аренды помещений (или иных объектов недвижимости):

  1. Количество экземпляров договора не менее двух – по одному для каждой стороны. Если договор аренды подлежит регистрации следует подготовить три экземпляра, один из которых останется в Росреестре.
  2. Договор аренды обязательно должен содержать преамбулу, описание объекта аренды, стоимость аренды, ее срок, реквизиты сторон. Самыми главными его условиями являются – предмет, цена и срок. Без этого договор может быть признан недействительным и не будет иметь правовых последствий для сторон.
  3. Предмет договора аренды, т.е. объект недвижимости, следует описать как можно детальнее, при этом мы рекомендуем включать в условия соглашения: полный адрес объекта, его площадь в соответствии со сведениями ЕГРН, кадастровый номер (постоянный или временный), а также реквизиты документа, в соответствии с которым арендодатель вправе распоряжаться эти объектом (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН и др.).
  4. Передача объекта недвижимости обычно оформляется Актом приема-передачи. В нем стороны прописывают: в каком состоянии передается объект, указывают дату передачи, состав имущества, находящегося в помещении (здании). Акт можно не составлять – всю эту информацию можно включить в договор аренды. Мы, к примеру, используем для этого такую формулировку: «Объект передан арендатору в удовлетворительном состоянии «___» __________ 20__ года.». Не важно, как вы оформите передачу, главное, чтобы факт передачи объекта недвижимости был подтвержден документально. Если это будет акт, его нужно также подписать в двух или трех экземплярах.
  5. Реквизиты сторон договора аренды также следует максимально точно прописать. Если договор подписывает директор компании, указывается, что он действует на основании устава, если иное лицо – следует прописать реквизиты его доверенности, а ее копию подшить к договору аренды. При заключении договора с физическим лицом указываются его паспортные данные, место регистрации, реквизиты счета в банке.
  6. В договоре аренды особое внимание стоит уделить описанию и способу оплаты стоимости. Мы обычно указываем так: «оплату стоимости аренды Объекта Арендатор производит в срок не позднее 15 числа месяца, предшествующего очередному месяцу использования Объекта (предоплата), безналичным способом на расчетный счет Арендодателя, указанный в реквизитах сторон (п. ___ Договора).». По соглашению сторон в стоимость аренды включается сумма налога на добавленную стоимость или без нее – это зависит от применяемой системы налогообложения сторон договора.

Источник: http://smway.ru/dogovor-arendyi-pomeshheniya/

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения с каникулами на ремонт

Образец опасных формулировок Неоплачиваемое арендатором, то есть безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение определенного срока – это и есть «арендные каникулы».

Налоговые последствия для арендодателя и арендатора за прямое указание в договоре аренды безвозмездного пользования имущества неблагоприятны: арендатор пользуется имуществом арендодателя, но арендную плату не вносит.

Какие же формулировки не стоит использовать, чтобы не попасть в поле зрения налоговых органов на предмет проверки и назначения штрафных санкций.Рассмотрим неудачные варианты формулировок о предоставлении «каникул», используемых в договорах аренды.

Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными в п. 1.1 настоящего договора. 3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.
3.4.3.

Важно

Каждые [вписать нужное] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения. 3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного помещения, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по акту приема-возврата помещение в [вписать нужное]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям. 4. Срок аренды 4.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
4.2.

Как прописать в договоре арендные каникулы – образец

О наступлении «арендных каникул» свидетельствует разница в датах подписания договора аренды и начала платежей за аренду. Вариант 2 Рассмотрим вариант, когда стороны договорились о неуплате арендной платы на 5 месяцев и заключили договор 15 марта 2018 года, а договор дополнили следующими фразами:

  • «Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания Договора аренды. Арендатор приобретает право организовать работы по косметическому ремонту Объекта, не ухудшающие в ходе работ техническое состояние Объекта, направленные на благоустройство Объекта для нужд целевого использования Объекта».

Договор аренды нежилого помещения с условием об арендных каникулах

Москва В подобных ситуациях арендодатели обычно без проблем соглашаются предоставить так называемые арендные каникулы — временной промежуток, в течение которого плата за арендуемое помещение не взимается, при этом право пользования им за арендатором сохраняется. Кстати, арендные каникулы, как правило, касаются только оплаты непосредственно аренды.
На внесение платы за коммунальные услуги каникулы не распространяются. Срок таких каникул может быть любым. На практике он составляет от 1—2 месяцев до года с лишним.

Это зависит главным образом от площади сдаваемых помещений, а также от степени их готовности, от вида планируемых работ и от длительности договора аренды. О том, как закрепить в договоре условие об арендных каникулах, чтобы избежать налоговых рисков, мы и поговорим.

В материале не будут затрагиваться вопросы передачи и учета неотделимых улучшений, произведенных арендатором.

Как в договоре прописать арендные каникулы на время ремонта

Внимание

Как видите, условие об арендных каникулах совсем несложно сформулировать, при этом не упоминая о них. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Аренда»: 2018 г.

  1. Учет у лизингополучателя в вопросах и ответах, № 9
  2. Выкупной лизинг: правила определения СПИ, № 9
  3. Вычет НДС и имущественные налоги у лизингополучателя, № 9

2017 г.

  1. Коммуналка в налоговом учете арендатора и арендодателя, № 12

2016 г.

  1. «Упрощенный» учет улучшений арендованного имущества, № 20
  2. Лизингодатель получает страховку за украденный предмет лизинга: что дальше, № 20
  3. Налоговые вопросы нового лизингодателя, № 12
  4. Доверили управление своим имуществом?, № 10
  5. Доверительное управление недвижимым имуществом, № 9

2015 г.

С согласия Арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. 3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного имущества. 3.1.5.

В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта: — производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя; — требовать соответственного уменьшения арендной платы; — требовать расторжения договора и возмещения убытков. 3.2. Арендатор обязан: 3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением. 3.2.

2. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора аренды и его целевым назначением. 3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги. 3.2.4.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.2. Арендодатель обязан возместить Арендатору убытки (реальный ущерб), причиненный задержкой возврата сданного внаем объекта. 6.3.

Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках. 6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пеню в размере [вписать нужное] % от суммы долга за каждый день просрочки. 6.5.

По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если: — Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с условиями настоящего договора или его назначением; — переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра помещения; — Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки; — Помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, непригодном для использования. 6. Ответственность сторон по договору 6.1.

О том, какие лица являются взаимозависимыми и чьи цены налоговики могут проконтролировать, мы писали: 2012, № 2, с. 29; 2013, № 21, с. 66 Пределов для снижения арендной платы нетп. 1 ст. 105.3 НК РФ. Даже если арендатор и арендодатель являются взаимозависимыми лицамип.

2 ст. 105.1

НК РФ, сделка вряд ли попадет в разряд контролируемых по стоимостному критериюпп. 2, 3 ст. 105.14 НК РФ. Но все же не стоит на время арендных каникул устанавливать номинальную арендную плату (например, 100 руб.

в месяц), чтобы налоговики не смогли переквалифицировать сделку в безвозмездную со всеми вытекающими последствиями. Напомним, что договор аренды недвижимости, заключенный на срок более 1 года, нужно регистрировать в органах Росреестрап. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ.

Но при подписании таких соглашений стоит учесть и нюансы, связанные с таким моментом, как «арендные каникулы», чтобы в дальнейшем у налоговых органов не было причин присылать требования в адрес арендодателя или арендатора о доначислении налоговых удержаний.

Что такое арендные каникулы Для желаемого развития бизнеса, связанного с приобретением или (как в нашем случае) арендой помещения, основополагающим фактором является географическое расположение этого объекта недвижимости, в котором бизнес будет базироваться. Например, парикмахерская или зоомагазин в промышленном районе города вряд ли станут бить рекорды по выручкам.

Зато кафе рядом с большим университетом станет приносить владельцу ощутимый доход. Поэтому, выбирая помещения для аренды его в предпринимательских целях, владелец фирмы ориентируется на его расположение.

Для этого требуется, для начала, определить, в чем будут заключаться «каникулы», например, это понятие может включать в себя:

  • ремонт (косметический или капитальный) объекта недвижимости;
  • 100% скидку на определенный период аренды для привлечения арендатора к долгосрочному сотрудничеству;
  • переоборудование объекта недвижимости при смене его целевого назначения для нужд арендатора;
  • ремонт, новая планировка или переоборудование объекта по техническому заданию арендодателя с последующей арендой.

Не лишним станет и согласование сторонами конкретных помещений (если планируется арендовать несколько объектов недвижимости), в которых арендатор обязуется провести утвержденные сторонами договора аренды работы.Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды.

Источник: http://viz-net.ru/kak-pravilno-sostavit-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-s-kanikulami-na-remont/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: