Как лучше отправить документы в другой город

Содержание

Как отправить документы в другой город

Как лучше отправить документы в другой город

19.03.2018

С ситуацией, когда нужно срочно переслать важные документы за сотни, а иногда и тысячи километров, может столкнуться каждый. Как действовать, чтобы быстро отправить документы в другой город? В статье вы найдете обзор вариантов отправки и их описание.

Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.

Почта России

Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.

Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.

Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.

Доставка курьером

Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.

Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.

Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.

Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.

Оформить заявку можно на любом центральном вокзале. Эта услуга довольно востребована.

Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.

Как еще можно срочно отправить документы в другой город?

Помочь в этом вопросе могут в нотариальной конторе. На законодательном уровне закреплено, что нотариус вправе конвертировать бумажный документооборот в электронный и в обратном порядке.

Весь процесс передачи документов займет несколько минут. Происходит это так:

  1. Нотариус в пункте А удостоверяет документ и сканирует его.
  2. Затем, происходит цифровое удостоверение электронной подписью.
  3. Нотариус в пункте Б конвертирует документ на бумажный носитель.
  4. Затем, проставляется печать и подпись.

Стоит учесть, что у нотариуса, как правило, большие очереди.

Рекомендуется заблаговременно записаться на прием, чтобы не терять времени. Сделать это можно по звонку. Определить нотариуса в пункте Б должен получатель документации.

Нотариальный электронный документ имеет равную законную силу с бумажным. Стоимость такой услуги составит около 300 рублей плюс работа нотариуса правового характера. Цена не будет зависеть от расстояния между городами.

Минус в таком способе один – получатель должен сам прийти за документом к нотариусу своего города. В случае же с другими способами доставить могут прямо домой. Еще одно ограничение – таким образом нельзя отправить документацию, удостоверяющую личность.

Если это не принципиальные моменты, то отправление через нотариальные каналы гораздо быстрее и надежнее, а потому предпочтительнее. Этой возможностью могут воспользоваться и частные лица, и организации.

Источник:

Как отправить документы в другой город срочно?

У любого человека может возникнуть необходимость срочно отправить в другой город оригиналы документов. И если службы, которые предоставляют клиентам услуги быстрых денежных переводов сегодня известны каждому, то о сервисах, которые специализируются на передаче различных документов, знают немногие.

https://www.youtube.com/watch?v=TUg7rZgCDpU

Чаще всего, если возникла такая ситуация, документы передаются либо бортпроводником самолета, либо проводником поезда, или же человеком, который едет в город назначения. Но этот способ сопряжен с большим риском — некоторые документы просто опасно доверять малознакомым или незнакомым людям.

Читайте также  Документы для оформления ИНН физического лица

Поэтому лучше обратиться в фирмы, которые предлагают легальные услуги передачи документов. При выборе фирмы учитывайте ее репутацию. Клиенты должны доверять этой фирме. Если компания отвечает за качество и сроки доставки — есть смысл с ней начать сотрудничество.

С компаниями, которые подводили своих клиентов, лучше не иметь дела. Доставка документов по России может осуществляться курьерскими службами (существует также услуга «Экспресс курьер»), почтой России, а также компанией «Российские железные дороги». Услуги почты стоят дешевле, чем услуги курьера.

При этом курьерская служба считается самой надежной. В любом случае, как отправлять документы решать придется вам (фото 1).

Доставка почтой

Сегодня почта предлагает клиентам пересылать срочные письма и посылки в виде отправлений 1-го класса. Данной услугой можно воспользоваться только если письмо нужно переслать внутри страны. Сортировка такой документации осуществляется вне очереди.

К адресату доставка осуществляется воздушным транспортом (фото 2).
Кроме того, можно воспользоваться услугами EMS. Это дочернее предприятие почты России. Оно занимается экспресс-доставкой писем и посылок.

К отправке сотрудники предприятия принимают все виды документов. Общий вес должен быть до 31,5 килограмма. Курьера можно вызвать по телефону или заполнить на сайте форму связи. Сотрудник возьмет адрес назначения, документы и оплату.

К примеру, во Владивосток из Москвы документы дойдут за 4-7 дней, говорится на сайте оператора (фото 3).

Курьерская служба

Есть много фирм, занимающихся предоставлением курьерских услуг. Обратившись к ним, ваши документы будут доставлены к адресату в короткие сроки. Вы можете даже не выходить из дома. Большинство компаний предоставляют услугу «от двери и до двери».

Это означает, что сотрудник компании приедет к вам домой, заберет и упакует документы, составит опись вложения и примет оплату. Другой курьер, который находится в городе где проживает ваш адресат, вручит ему документы. Также можно проследить за движением ваших документов на сайте компании, или позвонив оператору службы.

На стоимость доставки будут влиять несколько факторов: как далеко расположен город, вес и размер пересылаемого пакета, вид транспорта — воздушный или наземный. Курьерские компании, как правило, имеют уже разработанные логистические маршруты, поэтому документы доходят до адресата очень быстро.

Также на сайтах есть встроенный калькулятор и можно самостоятельно посчитать, во сколько обойдется отправка документов (фото 4).

Доставка документов поездом и самолетом

В другой город доставить документы можно с помощью РЖД, при этом в короткие сроки. На центральных вокзалах работает срочная доставка «Сервис Логистика». Сотрудники принимают заявки на доставку любой документации.

Отметим, что срок доставки пакета с документацией зависит от расстояния между городами и времени следования поезда (фото 5).

Также можно воспользоваться услугами авиакомпаний.

Но стоимость отправки обойдется дороже, чем наземным транспортом.

Источник:

Как быстро доставить/отправить/переслать документы в другой город России

?Александр Попов (athunder) wrote,2014-10-18 19:36:00Александр Попов

athunder

2014-10-18 19:36:00В Москву прилетели без водительского удостоверения. Встал вопрос, как можно быстро отправить документы, такие как паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении или даже просто пачку бумаг из Ростова-на-Дону в Москву.

https://www..com/watch?v=TUg7rZgCDpU

Первым делом в голову пришел Pony Express (Пони Экспресс), поскольку уже прибегал к услугам данной компании при подаче документов на визу. В контакт-центре ответили, что доставка за пределы МКАД невозможна. Решили доставить в офис возле метро Цветной бульвар. Набрали номер 8-800, чтобы вызвать курьера, но заказать таким образом не удалось.

Нам предложили позвонить в Ростовский офис, даже звонок не перевели! В Ростовском офисе спросили, есть ли договор. Ответили, что физическое лицо оплатит услуги по доставке документов наличными, причем были согласны даже подъехать к ним офис на Соборном. Услуга по срочной доставке из Ростова-на-Дону в Москву стоит 1300 рублей.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/instruktsii/kak-otpravit-dokumenty-v-drugoj-gorod.html

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Читайте также  Какие нужны документы чтобы продать квартиру самостоятельно

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых.

Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью.

Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным.

Не исключена возможность комбинированной транспортировки.

Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России.

Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город.

Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • DHL.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • TNT.
  • UPS.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос.

Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва — Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Читайте также  Какие документы надо делать новорожденному

Источник: http://fb.ru/article/371351/kak-byistro-otpravit-dokumentyi-v-drugoy-gorod-sposobyi

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Отправить документы

Курьерская служба компании Boxberry быстро и надежно доставит ваши документы по России. Вы можете передать бизнес-почту или важные документы курьеру нашей компании, потратив минимум времени. Услуга доступна всем желающим, а ее стоимость на порядок меньше популярных экспресс-доставок. С Boxberry доставка ваших документов будет организована оперативно и безопасно!

Отправить заявку

Доставка документов по России – это удобно

В любом отделении Boxberry можно быстро отправить почту. На нашем сайте пользователи имеют возможность найти отделение в своем городе, чтобы воспользоваться услугой. При необходимости мы предоставим фирменную упаковку, которая защитит документы от повреждений.

Оплатить стоимость доставки клиенты могут любым способом: по безналичному расчету или наличными. С помощью специального трекинг-сервиса контролировать путь отправлений очень легко и просто. Наша курьерская служба доставит бизнес-почту или документы точно в установленный срок.

Чтобы отправить деловую корреспонденцию максимально быстро, вам нужно выполнить простые действия:

  1. оформить заявку на выезд курьера;
  2. согласовать с оператором время приёма документов;
  3. передать отправление курьеру;
  4. оплатить стоимость услуги удобным способом.

Если есть свободное время, вы можете прийти в отделение курьерской компании и передать документы операторам. Отправления клиентов принимаются в разных городах России. Ваши документы могут быть доставлены в отделение Boxberry, расположенное в другом городе или точно по указанному адресу. Оперативная доставка деловой корреспонденции — преимущество курьерской компании. Одна из главных ценностей Boxberry – забота о личном времени наших клиентов. Мы делаем все возможное, чтобы ваши документы, посылки и письма приходили в указанные сроки. Или даже раньше! Нашим преимуществом можно назвать качественное обслуживание при демократичных ценах. Для отправки документов мы используем проверенные логистические схемы.

Наши сотрудники ответственно относятся к своей работе, а алгоритмы доставки на каждом этапе пути проработаны таким образом, что потеря или утрата любого отправления полностью исключена.

Сотрудничая с Boxberry, вы получаете много выгод:

  • доступная цена услуги доставки по России;
  • отправка методом «от двери до двери»;
  • расчет стоимости отправления не отходя от сайта;
  • быстрая доставка документов и писем в города РФ;
  • страховка всех доставляемых отправлений.

Отправить заявку

Доставка в города России по вашим правилам!

Вы можете отправлять бизнес-почту в удобное время. Клиенты Boxberry имеют возможность передать отправление курьеру дома, на рабочем месте или воспользоваться услугой в нашем отделении.

Мы предлагаем доставку в нерабочее время, если такая опция заинтересует вас. Кроме того, возможна переадресация отправления уведомления,точное время доставки, увеличение объявленной стоимости. 

Всё это — дополнительные услуги, вам не придётся их оплачивать, если они не имеют для вас решающего значения. При необходимости клиенты могут подключить разные дополнительные опции:

  • доставка in-time;
  • уведомление отправителя о доставке документов;
  • доставка по выходным дням;
  • указание объявленной стоимости отправления.

Предлагаем вашему вниманию некоторые популярные, равно как и не совсем, направления доставки документов с указанием цены и сроков. Своё направление вы всегда можете посмотреть на калькуляторе (в блоке слева)

Откуда Куда Самовывоз До двери Сроки
Москва Пермь 195 ₽ 345 ₽ 4 дня
Москва Самара 185 ₽ 335 ₽ 3 дня
Санкт-Петербург Чита 205 ₽ 355 ₽ 8 дней
Санкт-Петербург Сочи 200 ₽ 350 ₽ 6 дней
Екатеринбург Киров 195 ₽ 340 ₽ 5 дней
Новосибирск Липецк 205 ₽ 355 ₽ 8 дней
Иркутск Ростов-на-Дону 218 ₽ 368 ₽ 8 дней
Краснодар Лобня 195 ₽ 340 ₽ 7 дней

Срок доставки указаны в рабочих днях, не включают день приёма отправления, кроме того относятся к варианту доставки «от отделения до отделения». Доставка деловой корреспонденции и документации с Boxberry — это просто, удобно и выгодно! Стоимость услуг доступная, а их качество неизменно удивляет высоким уровнем. Оставьте заявку на сайте, если желаете отправить документы в другой город России.

Заполните форму. Мы свяжемся с вами и подробно расскажем об условиях отправки бизнес-почты. 

Источник: https://boxberry.ru/korporativnym-klientam/dostavka-dokumentov-po-rossii/

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых.

Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью.

Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: