Договор аренды офиса между юридическими лицами образец

Содержание

Договор аренды нежилого помещения — образец

Договор аренды офиса между юридическими лицами образец

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон.Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ).

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

 Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно. А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами.

Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Источник: http://vsedogovori.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами в 2018

Соглашением аренды, заключаемым между двумя сторонами – юридическими лицами, является документ, служащий юридической основной договоренностей между сторонами при сдаче в аренду офисного помещения.

Часто составление такого документа сопровождается ошибками, поэтому рекомендации специалистов по его составлению просто необходимы.

Договор должен содержать свои условия, отличные от иных арендных соглашений. Для оформления сделки по аренде офиса, которая должна заключаться между организациями (юр. лицами) нужно подготовить определенные бумаги.

Сделка по аренде офисного помещения, заключаемая между предприятиями, либо организациями, всегда имеет свои условия. Эти условия должны указываться в тексте соглашения.

К ним относятся следующие стандартные условия:

  1. Арендодатель должен быть собственником офисного помещения.
  2. Арендатор – тот, кто принимает в аренду офис на какое-то время и платит арендную плату за использование чужого недвижимого имущества.
  3. Передача объекта недвижимости в арендное пользование должна быть оформлена за плату, которая устанавливается в отдельных случаях индивидуально.
  4. Технические и эксплуатационные характеристики офиса следует описать отдельным пунктом и максимально подробно, согласно техническому паспорту недвижимости (п.3 ч.2 ст.607 ГК РФ).
  5. Арендное соглашение должно иметь условия, диктующие размеры и способы платежей арендной платы (п.1 ч.2 ст.654 ГК РФ). Нужно учесть размер аренды, согласованный сторонами, а также – сроки платежей, способы и порядок оплаты.
  6. Изменять условия оплаты аренды, её размер можно 1 раз в год, не заключая при этом дополнительное соглашение, либо прописывая в новом договоре (п.21 Постановление №73 ФАС Северо-Западного округа РФ).
  7. Обязательно указывается срок действия документа. От этого зависит назначение арендной платы и необходимость регистрировать документ в ЕГРН.
Читайте также  Что значит аренда с правом выкупа

Арендная плата может быть выражена как в наличных денежных суммах, так и в иной форме, но обязательно согласованной между сторонами. Это могут быть товары или продукт производственного процесса – готовая продукция.

Такой маневр разрешен п.1 ч.2 ст.614 ГК РФ. Практика показывает случаи, когда вместо оплаты аренды деньгами, арендатор расплачивается с хозяином офиса предоставлением арендодателю каких-либо услуг.

Способ расчета безналичный – тоже является актуальным, который между юридическими лицами осуществляется чаще, чем оплата наличными.

Обратите внимание! Если помещение только что было куплено, и процедура передачи в собственнические права только начата, тогда сделку передачи помещения в аренду тоже можно будет совершить.

Такое возможно лишь тогда, когда документы после купли-продажи уже переданы в Единый государственный Реестр, но еще записи не вносились в базу данных Росреестра. Это разрешается п.10 Постановления №73.

Порядок проведения аукциона на право заключения договора аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Когда предприятия составляют договор аренды коммерческого помещения (нежилого), заключаемый между юр. лицами (компаниями), тогда правила составления такого документа одинаковые, как и при составлении арендного контракта с физ. лицами (гражданами).

Но есть и свои тонкости в процедуре оформления. При составлении договора важно указать полное название, а также, к какой именно организационно-правовой форме принадлежит юридическое лицо – ООО, ОАО, ЗАО, КП и прочее.

Кроме этого важно представить реквизиты предприятий, организаций, юридические адреса, по которым они зарегистрированы.

В договоре еще важно указывать представителя – физическое лицо, являющееся должностным, который представляет интересы предприятия. Для этого предварительно с поверенным лицом заключается доверенность, оформленная у нотариуса.

В целом структура договора может быть следующая:

  1. Название документа, его номер, место и дата составления.
  2. Представление сторон – наименование юридических лиц, их краткие реквизиты, контактные данные и адреса.
  3. Обозначается предмет договора. Он является передачей в аренду офисного помещения, расположенного по такому-то адресу. Затем указываются прочие его характеристики.
  4. После этого описываются условия передач в аренду.
  5. Сумма – это сумма арендной платы за весь период.
  6. Срок, либо документ может быть бессрочным соглашением.
  7. Обязанности сторон. Здесь может быть указан порядок оплат за аренду, способ оплаты и прочие условия.
  8. Ответственность участников заключенной сделки, которую они могут понести при каком-либо нарушении условий договора.
  9. Спорные моменты.
  10. Реквизиты, подписи сторон и скрепление печатями предприятий.

Ссылка на скачивание образца договора находится здесь.

Обратите внимание! Нет образца арендного соглашения, которое было бы в унифицированной Росстатом форме. Поэтому юристы, когда составляют такой договор, всегда пользуются обычным стандартом арендного соглашения.

Они лишь вносят в него необходимые сведения, соответствующие действительности договоренностей сторон между собой. Самое главное, чтобы все то, о чем договорись стороны, были адекватно отражены в тексте соглашения.

Необходимые документы

Документы следует собирать следующие:

  • учредительная документация предприятий;
  • уставная документация предприятий;
  • документы на право собственности недвижимости в виде офиса;
  • техническая документация на недвижимость;
  • доверенность и гражданские паспорта представителей предприятий – должностных лиц.

Нужно обязательно приложить к договору аренды подробный план здания и самого офисного помещения. Это должно быть изображено графически на бумажном носителе.

В плане должны быть отмечены габариты площадей, а также расположение комнат, коридоров, окон, дверей и прочего. Такое правило указывается в Постановлении №А56-28459/2012 орт 15.04.13 г. ФАС Северо-Западного округа России.

Чем подробнее будут расписаны все детали комнат, особенности помещения, наличие санузла и прочего, тем быстрее и полноценнее произойдет оформление самой сделки.

Так делается для того, чтобы показать, какое именно помещение будет сдано в аренду, если сдается только часть офиса, либо часть здания под офис.

Тогда при регистрации арендного соглашения, по которому сдается часть помещения, предоставлять целиком кадастровый паспорт будет не обязательно.

Если будет приложено к договору графическое изображение офиса, тогда кадастровый паспорт в Россреестр сдавать не обязательно. Это разрешено нормами Постановления №73 от 17.11.11г. (п.9), которое дает изменения в ГК РФ об арендном договоре.

Обратите внимание! Если объект аренды описан недостаточно, то предполагаемый арендатор имеет полное право обратиться в суд за признанием такого контракта недействительным. Это допущение прописывается в п.15 Постановления №73.

Если арендатор своевременно не обратится в суд за разрешением проблемы с недействительностью договора, тогда судом может быть признано, что по своей неосмотрительности он заключил сделку с арендодателем.

Это сказано в п.5 Письма ВАС России №162 от 10.12.13 г. Все особенности договора следует выяснить заранее, также как и цель использования офиса.

Сначала стороны договариваются, затем, составляют договор в присутствии нотариуса, а потому только все, перечитав и учитывая детали, следует подписывать договор.

Сроки действия договора аренды офиса между юридическими лицами

Срок договора может быть разным, все зависит от того, какой выберут стороны сделки. Если договор краткосрочный, тогда он не будет заключаться на период более 12 месяцев. Если договор долгосрочный, тогда период его действия будет более 1 года.

Когда же договор бессрочный, тогда сроков в нем вообще не указывают. Когда арендодатель не заявляет никаких претензий арендатору, тогда бессрочный договор будет действовать. Как только одна из сторон проявит инициативу прекращения договоренностей, тогда бессрочный договор будет расторгнут. На практике арендный договор по использованию офиса часто заключается на срок 5 лет.

Регистрация

Гражданский Кодекс России не содержит подробностей о проведении процедуры гос. регистрации контрактов аренды по нежилым помещениям. Поэтому Письмом №53 от 01.06.2000 г. ВАС России разъяснено, что к таким сделкам и их регистрациям применим п.2 ч.2 ст.651 ГК РФ.

На основании п.2 ч.1 ст.433 Гражданского Кодекса все соглашения аренды не должны проходить регистрационную процедуру в ЕГРН (Едином гос. Реестре недвижимости), если заключались на срок менее 1 календарного года.

Но если договор заключили на 1 год или дольше, то тогда его обязательно следует регистрировать.

Обратите внимание! Только после проведения регистрационной процедуры в Регпалате, договор будет считаться заключенным. Но обращайте внимание на сроки его действия.

Если договор аренд офиса будет действовать менее 12 месяцев, тогда он считается заключенным и без прохождения регистрации. Такое соглашение обретает правовую силу со времени его подписания обеими сторонами.

Нюансы

К нюансам можно отнести все те детали, которые обычно всплывают при сделке еще у нотариуса. Важно обсудить эти детали до подписания соглашения, чтобы не возникало потом споров, доводящих до суда.

Если стороны хотят продлить договор аренды, тогда арендатор должен обратиться письменно арендодателю с просьбой продления.

Законом предусмотрено, чтобы арендодатель, являющийся собственником офиса, смог расторгнуть договор в одностороннем порядке по своей инициативе. Обычно это происходит тогда, когда арендатор стал систематически не выполнять условия договора.

После такого досрочного прекращения отношений арендатор обязан выплатить всю оставшуюся сумму арендной платы в качестве морального ущерба.

Договор аренды офисной недвижимости, который должен быть заключен между юр. лицами, не является унифицированной, шаблонной формой.

Его следует рассматривать, как документ, который составляется строго на обоюдной договоренности и согласии сторон. Документ регистрируется в Регпалате только тогда, когда сроком его действия является период более 12 месяцев.

Как сдать офис в аренду быстро, узнайте тут.

Про договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом рассказывается в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/obrazec-dogovora-arendy-ofisa-mezhdu-juridicheskimi-licami/

Договор аренды между юридическими лицами в 2018 году — образец нежилого помещения, оборудования

Порядок оформления договора аренды между юридическими лицами в 2018 году требует составителей знания требований российского законодательства. Благодаря этому можно исключить занесения в него недостоверных сведений.

Несмотря на то, что арендное соглашение между юридическими лицами формируется в произвольном виде, необходимо соблюдать общепринятые требования законодательства РФ. В противном случае это может привести к признанию сделки несостоявшейся.

Общие аспекты

Юридические лица находятся на особом счету не только в налоговом органе, но и в иных контролирующих их профессиональную занятость службах.

По этой причине, крайне важно соблюдать требования ГК РФ по формированию арендного соглашения с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Что это такое

На основании российского законодательства, под договором аренды подразумевается действие двух или больше сторон, которые в первую очередь направлены на формирование арендных правовых отношений.

Для этих целей арендодатель предоставляет арендатору во временное пользование какое-либо конкретное имущество.

Одновременно с этим, арендатор по завершению периода действия соглашения обязан вернуть вверенное ему имущество в изначальном виде.

Значимость соглашения

Устное заключение сделки может повлечь за собой признание ничтожной. Подписывая договор аренды, юридические лица вправе:

  • узаконить данную разновидность сделки;
  • минимизировать риски возникновения различного недопонимания с налоговым и иным контролирующим органом;
  • гарантировать защиту своих интересов в суде в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон.

Иными словами, догов является документальным подтверждением возникших правоотношений между юридическими лицами и используется с целью защиты персональных интересов.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом выступает Гражданский Кодекс России. В частности крайне важно ознакомиться с такими статьями, как:

Ст. 606 Дает четкое разъяснение по термину договора аренды
Ст. 305 Отображает правила предоставления безопасности арендатору от возможных посягательств на его собственность
Ст. 625 Отображает нормы, которые применимы для всех разновидностей арендных соглашений
С. 295 Отображает правила передачи во временное пользование имущества, которое находится в праве собственности у государственных либо муниципальных органов
Читайте также  Существенные условия договора аренды недвижимого имущества

Указанная нормативная база не является исчерпывающей, но при этом разъясняет все необходимые ключевые нюансы по рассматриваемому вопросу.

Особенности заключения сделки

Заключение сделки по передаче в аренду любого имущества, например, склада, влечет за собой множество особенностей, о которых нужно знать для минимизации рисков признания сделки ничтожной. Рассмотрим их подробней.

Существенные условия

Согласно российскому законодательству, в частности ст. 606 ГК РФ, предусмотрено всего несколько существенных условий, без наличия которых сделки признается ничтожной со всеми вытекающими юридическими последствиями.

В частности к ним принято относить:

  • предмет сделки;
  • размер арендной платы.

Участниками сделки могут быть предусмотрены и иные условия, если в этом есть необходимость. В частности все зависит от того, что именно выступает предметом сделки:

  • склад, офис и иной вид нежилого имущества;
  • машина;
  • квартира, частный дом;
  • земельный надел и так далее.

К примеру, допускается возможность субаренды либо же наоборот, указано на прямой запрет. Помимо этого не стоит забывать об обязательном заключении арендного соглашения в письменной форме.

В противном случае сделка между юридическими лицами будет нести ничтожный характер.

Перечень необходимых документов

Согласно российскому законодательству с целью заключения арендного договора между юридическими лицами необходимо подготовить:

  • копию Устава компании;
  • копию Приказа о назначении на занимаемую должность директора конкретного лица;
  • документальное подтверждение права собственности на объект сделки.

В том случае, если арендатор является не единственным собственником передаваемого имущества, то дополнительно нужно оформить нотариальное согласие иных лиц.

Нужно ли регистрировать документ

Для арендных соглашений между юридическими лицами, предметами сделок которых, к примеру, выступают помещения, российским законодательством не утверждена унифицированная форма документа.

Одновременно с этим необходимо обращать на соблюдение обязательных требований в регистрации договора, если же сторонами установлен срок действия более чем 1 год.

Под этим подразумевается — если период действия договора меньше 1 года, то в госрегистрации нет необходимости.

Такое же правило действует и в случае подписания бессрочного арендного соглашения, когда сторонами не установлено периода действия.

Образец заполнения

Арендное соглашение относится к типовой документации, которая подлежит формированию в произвольном виде. Образец договора аренды можно скачать здесь.

Одновременно с этим, во время составления договора необходимо брать во внимание интересы обеих сторон, в противном случае он может быть расторгнут в судебном или одностороннем порядке.

В частности, договор должен включать в себя:

  • отображение правового статуса участников сделки (юридические лица);
  • на какой именно системе налогообложения находится арендатор;
  • период действия арендного соглашения и возможность дальнейшей пролонгации;
  • нужно ли регистрировать арендное соглашение;
  • правила внесения установленной платы. В том числе рекомендуется дополнительно указывать периодичность платежа;
  • правила начисления компенсации в случае нанесения ущерба имуществу;
  • наличие страховки;
  • возможные права третьих лиц;
  • вероятные риски;
  • правила расторжения;
  • текущее состояние передаваемого имущества;
  • наличие ограничений во время пользования имуществом;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны в случае неисполнения взятых на себя обязательств;
  • реквизиты сторон;
  • персональные подписи уполномоченных лиц и печати компаний.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от предмета сделки договор аренды между юридическими лицами может включать в себя какие-либо иные разделы. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Для нежилого помещения

Предметом сделки выступает объект недвижимости. По этой причине в документе необходимо указывать подробные о нем сведения для возможной идентификации. В ином случае договор можно оспорить в судебном порядке.

Образец договора аренды торгового помещения можно скачать здесь.

Транспортного средства

В случае с транспортным средством ключевым нюансом выступает передача транспортного средства с экипажем либо без такового.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом скачать здесь.

Офиса

В данной ситуации складывается аналогичным образом, как и для иных объектов недвижимости, но некоторые нюансы имеются. Образец договора аренды офиса можно скачать здесь.

Земельного участка

Говоря об аренде земельного участка важно обращать внимание на указание ее целевого назначения. В случае не указания в тексте документа он может быть признан таковым как недействительным.

Дополнительно нужно указать:

  • адрес месторасположения земли;
  • площадь участка;
  • кадастровый номер.

Образец договора аренды земельного участка можно скачать здесь.

Спецтехники

В случае оформления арендного соглашения на спецтехнику между юридическими лицами, то нужно в тексте документе оговорить:

  • разновидность спецтехники – модель, марку и иные сведения, которые позволяют с легкостью идентифицировать;
  • с экипажем передается спецтехника либо без такового;
  • техническое состояние транспортного средства;
  • необходимость в проведении текущих ремонтов и обслуживания транспортного средства.

Для минимизации рисков занесения в текст документа недостоверных либо ошибочных сведений, рекомендуется обратиться за помощью к образцу. 

В случае допущения каких-либо ошибок или опечаток в договоре, он может быть расторгнут как в одностороннем, так и в судебном порядке.

Срок действия

Согласно российскому законодательству, арендное соглашение может быть подписано:

  • на определенный период;
  • на бессрочный срок.

В том случае, если текстом соглашения не предусмотрено периода действия арендного договора, то он считается таковым, который был заключен на бессрочный срок.

Необходимо обращать внимание на то, что договор может быть подписан, к примеру, на 1 год, но при этом с возможностью продления на определенный срок.

: договор аренды квартиры

Если же речь идет об аренде спецтехники, то можно предусмотреть период завершения действия соглашения, когда будет получен результат выполненной какой-либо работы, к примеру, по уборке снега.

Напоследок хотелось бы отметить — в зависимости от того, что именно выступает предметом соглашения, юридические лица перед подписанием договора должны брать во внимание имеющиеся особенности.

В случае игнорирования установленных правил российского законодательства, документ можно оспорить в судебном органе со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-mezhdu-juridicheskimi-licami/

Как составить договор аренды офиса между юридическими лицами

Потребность в аренде помещения под офис существует уже в тот момент, когда происходит регистрация юридического лица. Без такого адреса юридическое лицо не может быть включено в ЕГРЮЛ. Оформление документа требует внимательного отношения. В статье рассмотрены особенности таких соглашений.

Отношения, связанные с арендой, подробно регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации. Этой теме посвящена 34 глава.

При этом нужно учесть, что аренде подлежат не только целые помещения, но и их части. Предметом соглашения могут также стать отдельные рабочие места.

Данное соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме. Если длительность аренды менее одного года, то государственная регистрация сделки не требуется. Если же длительность равна году или большему промежутку времени, то это будет необходимо сделать в обязательном порядке.

Данная норма упомянута в информационном письме Президиума ВАС №53 от 1 июня 2000 года.

После подписания договора обычно арендатор не может:

  1. Сдавать в субаренду.
  2. Предоставлять в бесплатную аренду третьим лицам.

При необходимости нужно провести регистрацию. Для этого нужно подготовить комплект документов.

В него должны входить следующие бумаги:

  1. Пишется заявление с просьбой провести регистрацию арендного соглашения.
  2. Требуется паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность (допускается использование для этой цели некоторых других документов).
  3. Оформлением регистрации может заниматься представитель. В этом случае он действует на основании соответствующей доверенности. Копия доверенности должна быть приложена к пакету документов.
  4. Необходимо предоставить две копии заключённого арендного договора вместе со всеми используемыми приложениями.
  5. Нужен технический паспорт помещения.
  6. Если необходимо, в список включаются другие документы.

Нужно заметить, что при заключении арендного договора можно допустить нарушения, которые приведут арендатора к существенным финансовым потерям.

Для того, чтобы снизить риски, нужно убедиться в праве другой стороны предоставлять недвижимость в аренду.

Особенности арендных отношений

Для того, чтобы заключить такое соглашение арендатор обязан предоставить свои учредительские документы. Арендодатель, в свою очередь, должен показать бумаги, которые дают ему право сдавать помещение в аренду.

Возможно, что он является владельцем здания. В некоторых случаях он может быть арендатором, которому владелец предоставил право сдавать недвижимость в субаренду. В последнем случае есть вероятность того, что это возможно только при получении соответствующего согласия владельца.

Если такого рода документов представлено не было, то заключать арендный договор в данном случае нельзя.

Возможна ситуация, когда у данного помещения имеется два или большее количество владельцев. В этом случае разрешение на передачу помещение в аренду должны предоставить они все.

Недвижимость может:

  1. Быть предоставлена в качестве залога при получении кредита.
  2. Она может быть под арестом.
  3. Недвижимость может в это время приобретаться при помощи ипотечного кредита.

Во всех трёх указанных случаях возможны ограничения, которые запрещают сдачу помещения в аренду. Таким образом, если попасть в такую ситуацию, можно впустую потратить деньги и попасть под судебное разбирательство.

Поэтому разобраться в этом необходимо для подписания арендного соглашения.

При оформлении договора нужно учитывать, что в нём должны быть рассмотрены существенные условия сделки. Если этого нет, договор может потерять свою юридическую силу.

Таким условием является информация об объекте недвижимости. Для этого недостаточно просто указать адрес. Как правило, при оформлении договора к документу прилагаются:

  1. Экспликация из кадастрового паспорта.
  2. Графическая схема арендуемого помещения.

Вместо второго документа может быть использовано подробное текстовое описание арендуемой недвижимости.

Интересно заметить, что указание стоимости аренды помещения в число существенных условий сделки не входит. Одна из причин для этого состоит в том, что если данная сумма не упомянута в договоре, то считается, что плата установлена на уровне обычной цены, которую берут при аналогичной аренде.

Такой порядок установлен статьёй 614 Гражданского Кодекса.

Если предусмотрена оплата в иностранной валюте, то необходимо зафиксировать курс, согласно которому производится расчёт.

Читайте также  Процедура выкупа земельного участка находящегося в аренде

При составлении соглашения нужно рассмотреть:

  1. Вопросы, которые связаны с оплатой коммунальных услуг.
  2. Возможность использования линий связи. Речь может идти о телефоне или о подключении к интернету.
  3. Решить проблемы с уборкой мусора.

В первом случае нужно принять во внимание, что непосредственно арендатор коммунальные услуги оплачивать не должен. Это может делать только владелец помещения. Речь идёт о компенсации суммы таких услуг, которая должна быть включена в арендную плату.

Ещё один существенный вопрос — это ремонт помещения. Например, арендатор может отремонтировать электропроводку, поставить дорогие двери или сделать другой ремонт. Ведь аренда не будет вечной — рано или поздно она закончится, а улучшения останутся. С другой стороны, может, владельцу данный ремонт не был нужен.

Поэтому при подписании документа нужно определить, в каком порядке принимается решение о проведении ремонта и будут ли компенсированы затраты на его проведение.

Поскольку во время работы в этом помещении будут находиться важные документы, компьютерная техника и другие ценные вещи, нужно предусмотреть, может ли арендодатель посещать это помещение и, если да, то в каком порядке (например, в сопровождении арендатора).

Есть ещё один важный вопрос. Арендатор принимает помещение в определённом состоянии и после окончания срока действия соглашения должен вернуть в таком же. Кроме того, ему иногда передаётся в пользование мебель или какая-то техника и он должен обеспечить их сохранность.

В документе должен быть предусмотрен порядок того, что делать, если одна из сторон или они обе захотят досрочно расторгнуть договор. Необходимо определить процедуру, которая должна быть применена в этом случае. Важно рассмотреть вопрос об автоматическом продлении. Нужно определить для себя, нужно ли такое условие.

Договор, как с одной, так и с другой стороны может заключаться представителями, которые действуют на основе доверенности. Если это имело место, к договору аренды необходимо приложить копию этого документа.

Необходимо, чтобы в документе была прописана процедура передача помещения арендатору в начале действия соглашения об аренде, а также для обратной передаче при её окончании.

Скачать типовой договор аренды можно с нашего сайта.

Образец документа

Он должен состоять из следующих частей:

  1. Наименование документа.
  2. Указываются наименования сторон.
  3. Рассматривается предмет договора. Указывают помещение, о котором идёт речь, фиксируют цель, для которой происходит аренда.
  4. Устанавливают срок действия договора, определяют порядок расторжения, а также продления аренды.
  5. Перечисляются обязанности арендатора и арендодателя.
  6. Определяется размер арендной платы и порядок произведения выплат.
  7. Указывается способ разрешения претензий и порядок изменения документа.
  8. Определяется ответственность сторон в различных случаях.
  9. Указывается порядок возвращения арендованного помещения после окончания срока аренды.
  10. В конце соглашения указывают банковские реквизиты сторон, подписи и печати.

Разрешение споров

При заключении такого договора для собственника недвижимости присутствует ряд рисков:

  1. Возможно использование полученной недвижимости в целях, которые противоречат действующему законодательству.
  2. Иногда бывает так, что помещение в аренде берётся в одних целях, а используется в других.
  3. При оплате возможно получение денег с опозданием, отсутствие платежей или выплата денег не в полном размере.
  4. Арендодатель может нанести вред помещению или имуществу, которое было ему передано.
  5. Часть вещей, переданных арендатору, могла быть похищена.

Поэтому рекомендуется перед подписанием документов провести соответствующую проверку.

При возникновении споров урегулировать вопрос можно в порядке, который указан в заключённом соглашении. Если это не удалось, то нужно будет обратиться в суд.

Порядок расторжения

Это может быть сделано в одном из следующих случаев:

  1. При наличии обоюдного желания сторон.
  2. Если соблюдается процедура, которая была прописана в арендном соглашении.
  3. Если арендатор нарушает требования по обеспечению безопасности помещения и вверенного ему имущества.
  4. При занятии противоправной деятельностью.
  5. Если использование происходит не в соответствии с целью, для которой была сделана аренда офиса.
  6. Не выполнятся своевременная оплата помещения.

Арендатор может разорвать отношения, если обнаружены скрытые существенные дефекты, препятствующие пользованию помещением.

Заключение

Правильное оформление договора аренды и знание юридических вопросов, относящихся к нему, поможет обеим сторонам избежать возможных сложностей в дальнейшем.

Подробнее о договоре аренды помещения смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/dogovor-arendy-ofisa.html

Образец договор аренды офиса между юридическими лицами

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место.

Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Скачайте образец договора аренды офисного помещения

Посмотреть еще

При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным.

При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным.

Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

  • с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
  • с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
  • с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
  • если помещение является жилым.

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ).

ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица.

В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства.

Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ).

В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302).

В случае отсутствия указанных признаков физическое лицо не обязано регистрироваться в качестве ИП. Если в действиях гражданина не выявлено признаков предпринимательской деятельности, он имеет право сдавать в аренду принадлежащее ему нежилое помещение без регистрации ИП.

Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

  • экспликацию кадастрового паспорта,
  • графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них.

В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса.

Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

  • оплаты коммунальный услуг,
  • услуг связи,
  • уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора. Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду. Стороны вправе также согласовать и иные, важные для себя условия, не противоречащие ГК РФ.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

  • схему арендуемого помещения,
  • копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Источник: https://www.law.ru/article/22099-dogovor-arendy-ofisa-mejdu-yuridicheskimi-litsami-obraztsy

Понравилась статья? Поделить с друзьями: